個人情報保護方針

個人情報保護理念

株式会社 千代田プリントメディアは、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用・提供

   当社は、お客様から委託された印刷関連業務及び取引先担当者様並びに当社従業者を通じて個人情報を取り扱うこと等を考慮し、個人情報保護のための管理体制（目的外利用を行わないこと及びそのための措置を含む）を構築すると共に、個人情報の取得、利用、提供において適切に取扱います。

2. 法令・指針・規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 漏えい、滅失又はき損の防止及び是正の実施

   当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止に努め、問題発生時には遅延無く是正措置を講じます。

4. 苦情及び相談への対応

   当社は、本人からの苦情及び相談または開示の求めが発生した場合は、社内規定に従い速やかに対応を致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用確認・監査を定期的に行い、継続的な改善を致します。

制定日

2013年7月31日

改正日

2022年4月1日

株式会社 千代田プリントメディア
東京都品川区大崎 1-18-16
代表取締役　佐藤　裕芳

個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的について当社では、お客様・採用応募者・従業員等から個人情報取り扱いを受託する場合、利用目的を次の通り特定し、その目的の範囲内にて利用致します。

保有個人データの種類：氏名　住所　社名　学校名　所属　役職　写真　電話番号　メールアドレス

1. ①名簿、名刺等の印刷、発送に関わる業務の為
2. ②カタログ、会報誌等の印刷、発送業務の為
3. ③その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務の為
4. ④キャンペーン業務遂行の為
5. ⑤オリジナルラベルウォーター販売の商品発送及び代金請求の為
6. ⑥採用応募者の採用選考及び選考に関する連絡等の事務処理の為
7. ⑦従業員等の福利厚生及び人事労務に関する事務処理の為

第三者提供

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし以下の場合を除きます。

1. 提供する旨の説明に、既に同意いただいている場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 本人の同意を得ることが困難な場合であって、法令等が定める手続に基づいている場合
4. 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、本人又は当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、法令等が定める手続に基づいた場合
5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱う場合
7. 個人データを共同利用している場合であって、共同して利用する者の間で、共同利用について契約によって定めている場合
8. 要配慮個人情報については以下の場合
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   5. 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ない場合
   6. 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で提供する必要がある場合
   7. 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合

外部委託

事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、「機密保持契約」や「個人情報保護に関する覚書」等を締結し、利用目的の達成の範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

1. 人事、給与、労務、福利厚生の為
2. 製品・成果物・貸与品を納品・発送する為

個人情報を外部に委託する場合は、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができる委託先を選定する基準を定め、それに従って選定し、個人情報保護の覚書を締結します。

覚書の締結が難しい場合には、委託業者の提供するサービス内容・ホワイトペーパーなどにて基準が満たされることを確認します。

また、安全管理について必要かつ適正な監督を行います。

安全管理措置

当社は、個人情報保護法令、関連ガイドラインなどに基づいて以下の通り個人データの安全管理措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置：当社は「個人情報保護管理者」を任命し、当社既定の個人情報保護マネジメントシステム規程（以下規定）を定め、当社規程に則った管理を行うとともに、漏洩等の事案の発生又は兆候を把握した際は、当社規程に則て迅速に対応致します。
2. 人的安全管理措置：当社は従業員等に定期的な研修を行うとともに秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
3. 物理的安全管理措置：当社規程に則り、施設入退館、媒体・機器の管理を遵守し盗難の防止、破壊・破損からの保護に努めます。
4. 技術的安全管理措置：当社規程に則り、物理的・論理的なアクセス制限の管理、移送・通信時の対策を遵守し紛失・破損・漏洩の防止に努めます。

第三者提供記録についての開示請求について

当社では保有個人データの第三者提供を行っておりません。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

なお、当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記にお申し出いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※以下では、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています